令人满意的学术进步


目的

联邦法规要求学校监测学生的经济援助目的的学生进度。联邦法规守则(§668.32[F])规定了这一点 根据机构发表的令人满意的学术进步标准,学生必须维持“令人满意的学术进展”,以获得联邦学生援助福利。

范围

  • 出于本政策的目的,经济援助包括WCC财政援助办公室管理的所有联邦和州,工作研究等)。
  • 奖学金必须满足并维护特定于个人计划的要求。
  • WCC财政援助办公室在授予援助之前评估学术进展,并在每个学期的所有学期为所有提交联邦学生援助(FAFSA)的学生结束时。
  • 令人满意的学术进度(SAP)在三(3)个区域:GPA,PACE和最大时间范围内测量。学生必须满足所有三个领域的最低要求,以资格获得资格,并仍有资格获得经济援助。

SAP是累积的,包括学院的所有招生时期,即使学生没有获得经济援助的人,例如作为一名双注册的高中学生,通过其他来源支付的课程作业等课程。

是学生担任学院的令人满意的学术进步(SAP)标准,并监测他/她自己的进展情况。

等级点平均值(GPA)

学生需要维持一个 2.0或更高的累积GPA 用于经济援助资格。

开始秋季2019年补救课程将按如下方式计算:
'P'的成绩将获得4.00分;
'R'的成绩将获得0.00分钟。

通过率(步伐)

  • 学生必须成功完成所有企图学分的67%,以保留财政援助资格。 :在他/她的成绩单上尝试有56小时的学生必须通过至少37个小时才能考虑制作SAP (56 x 67%= 37.52).
  • 通过等级包括:a,b,c,d,p和x。课程提取(W),(WP),不完整(I),以及课程故障(R,F,WF)将被计算为未遂但未完成的小时数。
  • 重复课程,课程前课程,来自其他机构转移的前一项计划和学分的课程将包括在总未遂数。

最大时间范围

  • 财务援助接收者必须在合理的时间内完成计划要求。联邦法规限制了学生的最高值,学生可能会获得援助的教育计划发布长度的150%。此时间表在学分时计量。 :A45380(人力服务技术)计划要求= 65学分:65 x 150%= 97.50(圆形最多98)。 学生可能有资格获得经济援助,直到他/她曾尝试过98个学分。
  • 如果学生在数学上不可能在最大时间范围内完成他/她的计划,则可能会暂停经济援助资格。
  • 反复课程,课程提款(W),(WP),不完整(I),课程失败(R,F和WF),在本机关转移的事先方案和学分中未遂的信贷将被列入总未遂时间。

**在课程前课程中成功完成的小时数(最多30个)不包括在最大时间范围内计算。

财务援助警告

不符合评估学期结束时GPA和/或步伐的最低要求的学生可以放置 财务援助警告.

  • 经济援助警告允许学生 一个支付期/学期 达到SAP的最低标准。
  • 在警告期间,学生可以继续接受联邦佩尔赠款,FSEOG,NCCCG,NCELS和NC儿童保育授权的援助。
  • 联邦工作研究计划不适用于没有制作SAP的学生。
  • 财政援助目的的学术进步将在每个学期结束时重新评估。通过最终实现令人满意的学术进步的学生警告学期可能会恢复其经济援助。
  • 未能在警告学期结束时达到最低SAP要求将导致暂停经济援助资格。

附加信息

WCC退回学生: 累计GPA将继续进行,并将根据SAP法规进行审查学分。学生的学生进度将按前一节所述评估。

转移学生: 从另一个机构转移到WCC的学生将被视为在入学时制作SAP,除非转让时间超过最大时间范围。  从另一所学校转移的所有信贷(包括作为双注册的高中生赢得的大学信用)将被计算为未遂时间,并将适用于此 最大时间范围。

改变专业: 当学生更改专业时,新程序的最大时间限制生效。以前程序尝试的所有时间将在新计划中的尝试时间作为尝试。强烈鼓励学生与经济援助专家会面,讨论改变其专业的可能影响。

**赢得了员额学位的学生没有资格获得证书或文凭计划的经济援助。

SAP上诉程序

所有申请人和经济援助接受者都应该了解他们的案件的权利,如果他们认为援助被拒绝或暂停或暂停或特别情况,请进一步审议他们的案件。

由于学术进度不满意或最大时间范围而导致财政援助的学生有机会上诉,如果存在缓解情况。缓解情况的例子可以包括但不限于学生的延长疾病或事故;立即家庭成员的延长疾病或死亡;和过度的艰辛或超越学生控制的个人问题。

提交SAP上诉的程序如下:

  • 学生必须完成不令人满意的GPA / PACE或最大时间范围的SAP吸引力。
  • 学生必须在一个类型的详细声明中解释他/她正在要求上诉的原因以及改变的内容将使学生将来会取得成功。必须将该声明提交给财务援助办公室的上诉表格,并必须伴随着支持文件。 **未完成的上诉将退还给学生。
  • 学生必须与他/她的学术顾问会面,讨论改善学术地位的策略。
  • 学生将通过关于批准或拒绝上诉的决定邮件通知。
  • 学生负责所有学期的学费费用,而SAP上诉正在审核。
  • 在先前的上诉后终止的SAP状态的学生可以在缓刑期间发生的情况提交后续上诉。

实现令人满意的学术进步的提示

  • back2college网站 提供一个免费的在线计算器,学生可以用于确定4.0比例所需的学分,信用小时数或GPA所需的GPA。
  • 不要试图比你能处理的更多。您在课堂上的第一天注册的课程是您的尝试时间。从这个点撤出课程,因为没有完成的时间,但没有完成,并会影响你的节奏。
  • 仔细遵守您的课程。在您的专业和/或重复课程之外取课程将计入您的最大时间范围。
  • 对改变专业是谨慎的。时间框架是累积的,可能无法用新程序重新开始。
  • 请注意,您在被接受到新计划之前所做的任何先决条件都将符合您的最大时间范围。
  • 请注意,在“丢弃最后一天”之后丢弃的类将算作f以及尝试但未完成的小时数。 (参见此日期的学术日历)

如果您不了解任何上述政策和/或程序,您有责任从经济援助辅导员申请澄清。请注意,隐私法规禁止我们通过电话讨论学生的学术纪录。财政援助辅导员周一至周四上午7点45分,直到下午5:30。周五上午8点到下午1点到下午1点财政援助办公室还每周三晚上为晚上6:00。 (夏季可能会有所不同。)

韦恩社区学院是一个平等的机会/肯定行动学院,适应残疾人的需求。